在技术推动下，在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代，在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。时至今日，OA办公系统已经进入到新一代的协同OA办公系统时代。而在新一代协同OA办公系统软件中的知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一。
OA办公自动化系统，是通过现代计算机和网络技术的集成和运用，来提高企业办公效率和管理效率。
同时，OA办公自动化系统，作为大部分企业信息化建设起步的基础平台，一方面能够帮助企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务的管理。
1.那么，什么是OA办公自动化系统？
OA系统，其中文全称为“办公自动化”，英文全称为“office automation”，简称OA。OA办公自动化系统，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。
而随着市场竞争的日益加剧，业务和技术的快速发展，越来越多不同规格的企业在发展过程中遇到了各种各样的问题。因此，使用OA办公系统对企业进行监管，追求更加有序的办公条件已经成为了当务之急。
2.企业搭建OA办公自动化系统的益处
OA办公自动化系统，能够建立内部的通信系统，使得企业各部门之间能够更加快捷畅通的进行通信和信息交流。
工作流程的自动化，提高办公效率，做到无纸化办公，电子办公，为企业节省人力、物力和时间成本。
文档管理的自动化，使各类文档按权限进行保存、共享和使用，提供一个便捷的查找路径。
完成像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等各种辅助办公与日常事务性工作相结合。
搭建知识管理平台，改进组织的创新能力，快速响应能力，提高办公效率和员工的技能素质。
提高领导监控力度，以及对组织的控制力，及时有效掌握各部门、个人员的工作进度情况和处理状态，及时发现问题并解决，放置低效办公带来的负面影响。
总而言之，企业引进OA办公系统，能够提高企业的办公效率，实现信息化办公，完善传统办公模式的弊端，提高团队的执行力，助力企业实现持续、快速、健康发展的根本目标。
